Modul Ekonomika a podvojné účtovníctvo

Špecializácia na pobočky

Vyvíjané s Vami

20 rokov skúseností


Dodávateľské faktúry a predfaktúry

Efektívne, prehľadné a pohodlné spracovanie dodávateľských faktúr a predfaktúr:

  • Definícia ľubovoľného počtu denníkov pre prijaté faktúry
  • Nastavenie účtovných predkontácii pre jednotlivé denníky
  • Rýchly, jednoduchý zápis dokladov do saldokonta a účtovného denníka
  • Pripájanie ľubovoľných elektronických dokumentov k faktúram
  • Blokovanie faktúr na úhradu
  • Jednoduchý zápis dokladov po ukončení schvaľovacieho procesu


Odberateľské faktúry a predfaktúry

Ak spoločnosť nepoužíva skladové hospodárstvo, môže vystavovať odberateľské faktúry v účtovníctve. Vystavovanie faktúr a predfaktúr je efektívne, prehľadné a rýchle.

Pokiaľ vystavujete pravidelne sa opakujúce faktúry (napr.: za nájom), môžete si vytvoriť vzory faktúr a neskôr generovať faktúry za ľubovoľné obdobia.

  • Viac informácií
    • Definícia ľubovoľného počtu denníkov pre vystavené faktúry
    • Nastavenie účtovných predkontácii pre jednotlivé denníky
    • Jednoduché, rýchle a efektívne vystavenie faktúry
    • Uloženie faktúry do elektronického archívu
    • Možnosť vytvárať vzory pre automatické generovanie faktúr


Schvaľovanie dodávateľských faktúr

Pri dodávateľských faktúrach a predfaktúrach môžete použiť viacúrovňové elektronické schvaľovanie dokladov. Doklady sú posielané v elektronickej forme schvaľovateľom. Žiadny doklad sa viac vo vašej spoločnosti nestratí.

  • Viac informácií
    • evidencia dodávateľských faktúr s elektronickým viacúrovňovým schvaľovacím procesom
    • jednoduchá možnosť zastúpenia schvaľovateľov v neprítomnosti
    • na schvaľovanom doklade je k dispozícii zápis komentára k schváleniu, zamietnutiu alebo vráteniu k prepracovaniu
    • na doklade je k dispozícii kompletný prehľad postupu schvaľovania jednotlivých schvaľovateľov


Saldokonto

Presná a prehľadná evidencia pohľadávok a záväzkov je dôležitá pre každú spoločnosť.

Pre každého obchodného partnera sa vedie personálny účet. K dispozícii máte vždy nielen okamžitý prehľad saldokonta na úrovni dokladov, ale aj bohaté kumulatívne prehľady. Na základe týchto údajov viete predpovedať platobnú disciplínu odberateľov do budúcnosti a nastaviť im úverové limity. Jednoducho vystavíte vzájomné alebo jednostranné zápočty,  po odsúhlasení ich poľahky zaúčtujete.

Párovanie úhrad je automatické alebo manuálne s možnosťou spätnej opravy spárovania dokladov.

  • Viac informácií

    Samozrejmosťou je vystavovanie upomienok s automatickým odosielaním prostredníctvom elektronickej pošty a koncoročné odsúhlasovanie pohľadávok a záväzkov.

    Saldokonto umožňuje prehľadné sledovanie pohľadávok a záväzkov za obchodných partnerov podľa rôznych kritérií.

    Kritéria môžu byť: tuzemskí, zahraniční odberatelia a dodávatelia; obchodné strediská; obchodníci; zákazky; projekty.

    • Sledovanie saldokonta podľa rôznych kritérií
    • Automatické a ručné párovanie s možnosťou spätnej opravy
    • Nastavenie úverových limitov
    • Návrh vzájomných a jednostranných zápočtov pohľadávok a záväzkov s následným zaúčtovaním
    • Faktoring – postúpenie pohľadávok
    • Automatické upomienky, pokus o zmier, penalizácia
    • Sledovanie pohľadávok a záväzkov za koncerny
    • Štatistika platobnej disciplíny a vyhodnocovanie splatnosti
    • Odsúhlasovanie pohľadávok a záväzkov k ľubovoľnému dátumu
    • Automatické odosielanie odsúhlasení pohľadávok a záväzkov prostredníctvom e-mailu
top