Odberatelia a dodávatelia

Dodávateľské faktúry a predfaktúry

Efektívne, prehľadné a pohodlné spracovanie dodávateľských faktúr a predfaktúr:

• Definícia ľubovoľného počtu denníkov pre prijaté faktúry
• Nastavenie účtovných predkontácii pre jednotlivé denníky
• Rýchly, jednoduchý zápis dokladov do saldokonta a účtovného denníka
• Pripájanie ľubovoľných elektronických dokumentov k faktúram
• Blokovanie faktúr na úhradu
• Jednoduchý zápis dokladov po ukončení schvaľovacieho procesu

Odberateľské faktúry a predfaktúry

Ak spoločnosť nepoužíva skladové hospodárstvo, môže vystavovať odberateľské faktúry v účtovníctve. Vystavovanie faktúr a predfaktúr je efektívne, prehľadné a rýchle.

Pokiaľ vystavujete pravidelne sa opakujúce faktúry (napr.: za nájom), môžete si vytvoriť vzory faktúr a neskôr generovať faktúry za ľubovoľné obdobia.

• Definícia ľubovoľného počtu denníkov pre vystavené faktúry
• Nastavenie účtovných predkontácii pre jednotlivé denníky
• Jednoduché, rýchle a efektívne vystavenie faktúry
• Uloženie faktúry do elektronického archívu
• Možnosť vytvárať vzory pre automatické generovanie faktúr

Schvaľovanie dodávateľských faktúr

Pri dodávateľských faktúrach a predfaktúrach môžete použiť viacúrovňové elektronické schvaľovanie dokladov. Doklady sú posielané v elektronickej forme schvaľovateľom. Žiadny doklad sa viac vo vašej spoločnosti nestratí.

• evidencia dodávateľských faktúr s elektronickým viacúrovňovým schvaľovacím procesom
• jednoduchá možnosť zastúpenia schvaľovateľov v neprítomnosti
• na schvaľovanom doklade je k dispozícii zápis komentára k schváleniu, zamietnutiu alebo vráteniu k prepracovaniu
• na doklade je k dispozícii kompletný prehľad postupu schvaľovania jednotlivých schvaľovateľov

Saldokonto

Presná a prehľadná evidencia pohľadávok a záväzkov je dôležitá pre každú spoločnosť.

Pre každého obchodného partnera sa vedie personálny účet. K dispozícii máte vždy nielen okamžitý prehľad saldokonta na úrovni dokladov, ale aj bohaté kumulatívne prehľady. Na základe týchto údajov viete predpovedať platobnú disciplínu odberateľov do budúcnosti a nastaviť im úverové limity. Jednoducho vystavíte vzájomné alebo jednostranné zápočty,  po odsúhlasení ich poľahky zaúčtujete.

Párovanie úhrad je automatické alebo manuálne s možnosťou spätnej opravy spárovania dokladov.

• Viac informácií

  Samozrejmosťou je vystavovanie upomienok s automatickým odosielaním prostredníctvom elektronickej pošty a koncoročné odsúhlasovanie pohľadávok a záväzkov.

  Saldokonto umožňuje prehľadné sledovanie pohľadávok a záväzkov za obchodných partnerov podľa rôznych kritérií.

  Kritéria môžu byť: tuzemskí, zahraniční odberatelia a dodávatelia; obchodné strediská; obchodníci; zákazky; projekty.

  • Sledovanie saldokonta podľa rôznych kritérií
  • Automatické a ručné párovanie s možnosťou spätnej opravy
  • Nastavenie úverových limitov
  • Návrh vzájomných a jednostranných zápočtov pohľadávok a záväzkov s následným zaúčtovaním
  • Faktoring – postúpenie pohľadávok
  • Automatické upomienky, pokus o zmier, penalizácia
  • Sledovanie pohľadávok a záväzkov za koncerny
  • Štatistika platobnej disciplíny a vyhodnocovanie splatnosti
  • Odsúhlasovanie pohľadávok a záväzkov k ľubovoľnému dátumu
  • Automatické odosielanie odsúhlasení pohľadávok a záväzkov prostredníctvom e-mailu