Pre efektívne riadenie sú nenahraditeľné vysokokvalitné finančné informácie. Účtovníctvo netreba vnímať ako nepríjemnosť, ktorú je nevyhnutné znášať kvôli zákonom, ale ako primárny zdroj informácií, kam smeruje spoločnosť. Nemusíte strácať čas s pomocnými evidenciami, aby ste sa vedeli správne rozhodnúť. Využite modul Účtovníctvo a ušetríte si prácu. Sprístupnením účtovných kníh svojim kolegom sa môžte podeliť o informácie, ktoré doposiaľ museli získavať z iných zdrojov. Nie je potrebné obávať sa o citlivé údaje, pretože nastavením prístupových práv má každý prístup len k tým častiam, ktoré sú mu povolené.
Podvojné účtovníctvo predstavuje komplexné riešenie pre Vašu firmu v oblasti vedenia účtovnej agendy. Intuitívne ovládanie umožní každému prístup k informáciám. Automatizácia opakujúcich sa činností oslobodí používateľov od rutinných prác. Výnosy a náklady je možné účtovať na strediská, nákladové jednotky, jednotlivých pracovníkov, zákazky a projekty. Finančné plány Vám povedia aký cash-flow môžete očakávať. Porovnanie rozpočtu so skutočnosťou ukáže ako sa reálny stav líši od predpokladaných plánov. Modul obsahuje nástroje na vytváranie vlastných prehľadov pre potreby plánovania, vnútropodnikového účtovníctva, štatistiky a iné.
Významné vlastnosti:
- možnosť vedenia účtovníctva viacerých firiem
- užívateľsky definovateľná viacjazyčná účtovná osnova
- sledovanie nákladových stredísk, nákladových jednotiek, zákaziek, projektov a pracovníkov
- nastavenie párovania na ľubovoľnom účte (napr. náklady budúcich období, nevyfakturované dodávky)
- vlastná definícia účtovných dokladov a predkontácii pre každý doklad
- jednoduché opravy zaúčtovaných dokladov s históriou vykonaných zmien
- blokovanie ľubovoľných období proti zápisom a zmenám
- prechod do nového roku bez nutnosti ročnej uzávierky
- opakovaná ročná uzávierka
- účtovanie nedokončenej a zákazkovej výroby
- opakované generovanie pravidelných dokladov (interné doklady, faktúry)
- evidencia dodávateľských faktúr s elektronickým viacúrovňovým schvaľovacím procesom
- jednoduchá možnosť zastúpenia schvaľovateľov v neprítomnosti
- na schvaľovanom doklade je k dispozícii zápis komentára k schváleniu, zamietnutiu alebo vráteniu k prepracovaniu
- na schvaľovanom doklade je k dispozícii kompletný prehľad postupu schvaľovania jednotlivých schvaľovateľov
- automatické párovanie zaúčtovaných dokladov s prehľadným zobrazením spárovaných dokladov
- pohodlné ručné párovanie dokladov (napr. jedna platba na viac faktúr) s automatickým výpočtom a zaúčtovaním kurzových rozdielov
- návrh vzájomných zápočtov pohľadávok a záväzkov s následným zaúčtovaním
- automatické upomienky, pokus o zmier, penalizácia
- definícia rozpočtov na celú firmu, nákladové stredisko, nákladovú jednotku, zákazku, projekt, pracovníkov s porovnaním so skutočnými hodnotami
- tvorba ľubovoľných schém finančných rozpočtov
- plán pohľadávok a záväzkov
- evidencia DPH, vrátane tlačeného formulára priznania a formátu XML pre export daňovému úradu
- evidencia a účtovanie DPH vo všetkých druhoch dokladov
- súhrný výkaz vo formáte XML pre export daňovému úradu, vrátane tlačeného formulára
- podpora cudzích mien v celom systéme, úhrady dokladov v inej mene s automatickým výpočtom a zaúčtovaním kurzových rozdielov
- štatistika platobnej disciplíny a vyhodnocovanie splatnosti
- sledovanie pohľadávok, záväzkov za jednotlivé koncerny
- vytváranie príkazov na úhradu s následným exportom do homebankingu
- elektronické schvaľovanie platobných príkazov
- elektronické spracovanie bankových výpisov (import z homebankingu)
- homebanking pre väčšinu bánk pôsobiacich na trhu v Slovenskej republike a Českej republike
- blokovanie faktúr na úhradu
- vedenie pokladní vo viacerých menách
- automatické predkontácie pokladničných dokladov
- automatické párovanie pokladničných dokladov s pohľadávkami a záväzkami
- nastavenie prístupových práv užívateľom ku pokladničným dokladom
- odsúhlasovanie pohľadávok a záväzkov k ľubovoľnému dátumu
- automatické odosielanie odsúhlasení záväzkov a pohľadávok prostredníctvom e-mailu
- automatické aktualizácie kurzových lístkov z internetu
- štandardné účtovné výkazy s výstupom do MS Excel alebo Open Office, s možnosťou definície vlastných ľubovoľných výkazov